Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Bewerberdaten auf dieser Website ist
Benz Personaldienstleistungen GmbH Esslingen
Bahnhofstraße 18
73728 Esslingen/Neckar
Für den Fall, dass mehrere Personen für die Datenverarbeitung gemeinsam
verantwortlich sind, wie z.B. bei der Personalberatung, geben wir Ihnen
weitere Informationen zu der Zusammenarbeit mit diesen Personen zur
Kenntnis.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@neptun-gmbh.de
2. Daten
Wir
verarbeiten von unseren Bewerbern alle personenbezogenen Daten, die für
die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Der
Bewerber stellt seine Daten freiwillig bereit. Er unterliegt keiner
vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung die Daten bereitzustellen.
Eine Nichtbereitstellung kann zur Folge haben, dass der Arbeits- bzw.
Vermittlungsvertrag nicht abgeschlossen werden kann.
Bei Aufruf des Bewerberportals werden automatisch folgende Daten in LogFiles gespeichert:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware
Das Land aus dem der Besucher kommt
3. Herkunft der Daten
Grundsätzlich
erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Wenn Sie in
die Einholung von Referenzen eingewilligt haben, holen wir auch
personenbezogene Bewerberdaten über Ihre ehemaligen Arbeitgeber ein.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Zur
Begründung, Durchführung und Beendigung des
Beschäftigungsverhältnisses. Dazu gehört auch die Profilbereitstellung
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder an den Master im
Master-Vendor-Modell, um einen geeigneten Einsatz für Sie zu finden bzw.
Sie erfolgreich zu vermitteln.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 S. 1
BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO bzw. § 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. Art. 9
Abs. 2 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser überwiegendes
berechtigtes Interesse
Zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung einer Direktvermittlungsvereinbarung.
Rechtsgrundlage: § 298 Abs. 1 SGB III i.V.m. § 67b Abs. 2 SGB X, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, z.B. Aufbewahrungspflichten und gesetzlichen Auskunftsansprüchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Falls nötig zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser überwiegendes berechtigtes Interesse
an der Vertretung unserer Interessen in einem (möglichen) Streitfall
bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO
Zur Steigerung unserer Effizienz
und der Wirtschaftlichkeit setzen wir Dienstleister für die betriebliche
Fortbildung, Lohnabrechnung, Rechts- und IT-Beratung und das
Bewerberportal ein. Auch unser Umwelt- und Arbeitsschutz ist
ausgelagert. Unsere Dienstleister unterliegen
Vertraulichkeitsverpflichtungen uns gegenüber, sodass der Schutz Ihrer
Privatsphäre gewährleistet ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes wirtschaftliches Interesse und Art. 28 DSGVO
Zur
Bereitstellung des Bewerberportals werden personenbezogene Daten in
LogFiles gespeichert und technisch notwendige Cookies gesetzt. Die
vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist
notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers
zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer
der Sitzung gespeichert bleiben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO unser überwiegendes Interesse an der Bereitstellung,
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Optimierung des
Bewerberportals und der Gewährleistung der Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme.
Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung werden wir die Verarbeitung entsprechend Ihrer Einwilligung umsetzen.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 2 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 26 Abs. 3 BDSG
5. Empfänger von personenbezogenen Daten
- (potentielle) Kunden
- Master im Master-Vendor-Modell
- Dienstleister
- Staatliche Stellen
- weitere Empfänger im Fall einer Einwilligung
6. Rechte der Bewerber / Mitarbeiter
Sie haben folgende Betroffenenrechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Eine
Einwilligung kann jederzeit für die zukünftigen Verarbeitungen
widerrufen werden. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
7.Speicherdauer/Datenlöschung8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Personenbezogene
Bewerberdaten werden nach Absage nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn
es liegt Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Bewerberpool vor.
Im
Fall einer (drohenden) Unstimmigkeit werden relevante personenbezogene
Daten bis zur abschließenden Klärung verarbeitet. Nach Wegfall des
überwiegenden berechtigten Interesses und einer Aufbewahrungsfrist,
werden Ihre Daten gelöscht.
Cookies, die zur Bereitstellung der
Website notwendig sind, werden grundsätzlich nach dem jeweiligen
Sitzungsende gelöscht. LogFiles werden spätestens nach sieben Tagen
gelöscht.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Widerspruchsrecht
Bei
der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund unseres überwiegenden
berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO steht Ihnen ein
Widerspruchsrecht zu.
